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業務の流れ

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業務の流れ(お問い合わせから業務の完了まで)

お問い合わせから業務完了まで、8つのステップとなります。

まずは、メールやお電話にてご連絡いただければ、当事務所が1ステップごとにご案内いたしますので、ご安心ください。

 
1. 無料お問い合わせ(無料診断&お見積)

まずは、メールまたはお電話でご連絡ください。

ビザ申請についての概要をお伺いし、ビザの取得の可能性について簡単な診断をいたします。

より詳細な検討が必要な場合は、下記の資料をデータでお送りいただいております

【送りいただく情報・資料】

ケースによりますが、基本的には、下記の情報・資料となります。

<雇用する会社の情報>

・会社ホームページURL

・会社の「前年の給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表」

・会社の直近の決算書(損益計算書と貸借対照表)

・雇用契約書(予定給与額がわかれば大丈夫です。)

<雇用される外国人の方の情報>

・履歴書(学歴・職歴記載のもの)

・パスポート(日本に在留している方は、在留カード)の写し

前年の給与所得の源泉徴収等の法定調書合計表

直近の決算書(損益計算書・貸借対照表)

雇用契約書

または予定給与額

在留カードの写し(表裏)

履歴書(Resume・CV)

2. 無料面談

必要やご要望に応じて、無料ご面談をさせていただきます。(約30分〜1時間)

お電話・メールにて許可の可能性がある場合、必要やご要望に応じて、無料ご面談させていただきます。

ご面談での内容を元に許可の可能性についての診断をいたします。

*内容によっては、確認のため数日お時間をいただく場合がございます。

*ビザ申請等に関する法的な見地に基づくご相談・アドバイス、必要書類のご案内、申請書類のチェックなどについては、有料サービスとなります。(15,000円@60分)

*無料のご面談は、基本的には当事務所へご来所いただいております。出張でのご面談の場合は、出張費用1万円(東京都内のみのご対応とさせていただいております。)がかかります。

3. 規約へのご同意及び委託料金のご入金

許可の可能性があり、ご依頼をいただいた場合には、サービス利用規約にご同意をいただき、業務委託料金をお支払いいただきます。

4. 着手(必要書類のご案内と申請書の作成)

 

お客様にご用意いただく必要資料の一覧をご案内いたします。

その後、いただいた書類を元に、当事務所がお客様に最適な申請の道筋を検討し、

「申請書」及びビザ取得に重要な「理由書」 を作成いたします。

5. 申請書類の確認とご署名・押印

 

申請書類を作成し次第、お客様に内容をご確認いただきます。

内容に事実と異なる点がなく、問題がなければ、弊所がお客様の事業所へ訪問し、申請書類に署名押印していただきます。

*申請会社の押印と、ご担当者様(申請人が日本にいる場合は、申請人)のサインをしていただきます。

6. 入国管理局への申請代行

 

当事務所(申請取次行政書士)が入国管理局への申請を、お客様に代わり行います

*なお、申請する外国人の方が日本にいる場合、パスポートや在留カードをお預かりする場合があります。

7. 入国管理局とのやり取り代行

 

状況により、入国管理局から追加資料の提出を求められる場合があります。

 当事務所は入国管理局からの連絡窓口になり、迅速に適切な対応をいたします。

8. 交付(業務の完了)

 

入国管理局から無事許可された場合には、当事務所からお客様に在留資格認定証明書(COE)をお渡しいたします。

海外にいる外国人へお送り下さい。

*なお、在留資格変更申請・更新申請の場合は、当事務所からお客様に許可通知書をお渡しし、業務完了となります。お客様は、東京入国管理局へ許可通知書等をご持参の上、新しい在留カードを受け取ってください。

9.入国

 

本人が外国にある日本公館にて在留資格認定証明書(COE)を提示してビザ交付申請をします。

 通常1週間程度でビザが発行された後、 本人が日本入国(COE交付から3か月以内)します。

お気軽にお問い合わせください。 TEL 03-6759-9295 受付時間 10:00~18:00(土・日・祝日休業)
ご対応地域 東京23区、埼玉県・千葉県・神奈川県の一部地域

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